沖縄市民会館利用へのお申し込み・手続き方法、会館利用料・各設備利用料についてのご案内です。
沖縄市民会館利用の流れは
(1)申請書の提出
(2)利用料金のお支払い
(3)利用許可
(4)打合せ
(5)本番
となります。
原則として仮予約は行っておりません。
利用日の1年前から受け付けます。
利用日の半年前から受け付けます。
例:2022年10月15日のご予約→2022年4月の初日営業日予約申請受けつけ開始。
※耐震工事に伴い平成29年4月1日からの受付に関しては半年前の受付となりますのでご注意ください。
(耐震工事の日程は未定です)
耐震工事に伴う会館予約方法について
申請書提出は、直接会館事務所へ来館お願いします。
(電話、メール等での申請は行っておりせん。)
また、事前に空き状況の確認を会館事務所(098-939-0022)へお問い合わせ下さい。
申し込みの時間については、催し物の準備・本番・撤去にかかる全ての時間が含まれます。時間配分をご考慮のうえ申請して下さい。
1.利用料金の支払いについて
会館・付属設備・冷房利用料金は、前払いになります。
会館利用料は、申請後の納付書又は申請書の発効日より2週間以内の支払いとなります。
2.キャンセル料、利用料金還付について
※自然災害(台風等)の影響により公共交通機関がストップした場合は、原則閉館いたしますのでご了承ください。(災害等、不可抗力による取りやめの場合は会館利用料全額還付となります)
3.物品販売について
物品販売については、売り上げの5%を手数料としてお支払いいただきます。
利用料金のお支払い確認後に会館利用許可書を交付致します。
以下の場合、関係官公署への手続きが必要となります。
届出を行った場合は、許可書の写しを事前に会館事務所へ提出して下さい。
火気、裸火、危険物持ち込みの場合
〒904-2153沖縄市美里5丁目29番1号 沖縄市消防本部予防課
TEL 098-929-0901
音楽著作権使用の場合
〒900-0029
那覇市旭町116-37 カフーナ旭橋C街区オフィスコート4F
(社)日本音楽著作権協会那覇支部 TEL 098-863-1228